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加拿大溫哥華潮州同鄉會章程

 

第一章 總綱

第一條定名:本會定名為加拿大溫哥華潮州同鄉會,英文名稱為:TEO CHEW SOCIETY OF VANCOUVER, CANADA (下稱本會)。
第二條宗旨:本會以聯絡華裔潮籍人士感情,團結互相,敬老愛幼,關心桑梓,服務族群,共謀發展,基於加拿大法律賦予之權利,弘揚中華民族的優良傳統,發展潮汕文化,加強加拿大與中國及國際間潮汕人協作和交流。
第三條會址:本會會址設於溫哥華。
第四條立案:本會經於一九八七年九月,依據社團法令,在加拿大卑詩省政府正式立案。

 

第二章 會員義務與權利

第五條凡定居於加拿大華裔潮汕人,及其眷屬(指直系眷屬),不論政治思想派別、宗教信仰、 遵守法律、 不分男女、 年滿十八歲者,願遵守本會章程,及各級會議決議案,均可自願申請入會,經審核合格通過,依章繳納會費,由秘書處發給會員證書,即為本會正式會員。
第六條會員享有下列權利:
(一)出席會員大會(或會員代表大會),參加本會活動;
(二)享有本會的選舉權、被選舉權和表決權;
(三)對本會工作有提議案權、建議權和監督權;
(四)入會自願、退會自由。
第七條會員應自覺繳納年費,對本會有關互助救濟活動,量力自由捐獻,熱心參與各種義務工詐,愛護本會,遵守章程,服從決議。凡會員欠繳年費兩年以上,經由書面通知,仍不繳交者,暫停其會員資格。年滿六十五歲的會員,且入會兩年者,免交會費,並享受本會對長者優待之一切福利規定。
第八條會員受委託代表本會參加任何訪問考察或出席任何會議,作為組織成員,應絕對遵守組織之規約,維護本會良好聲譽,會員未經批准不得以本會名義參加任何社會活動。
第九條會員對本會有特殊貢獻者,成績優越,表現積極,可聘請為榮譽顧問。
第十條凡會員中德高望重,品德俱尊,對國家社會桑梓,有優越貢獻,或特殊成就者,本會徵求其本人同意可聘為榮譽會長。

 

第三章 組織架構和權責

第十一條本會以會員組成會員大會(或會員代表大會)。會員大會(或會員代表大會)為最高權力機構,會員大會(或會員代表大會)行使下列職權:
(一)確認與罷免會長、執行會長、常務副會長、副會長、各委員會主席、副主席、秘書長、副秘書長、常務理事及理事。 
(二)審議理事會的年度工作報告、年度財務預決算方案;
(三)審議理事會對會員除名的提議;
(四)改變或者撤銷理事會不適當的決定;
(五)制訂或修改章程;
(六)決定終止事宜;
(七)決定其他重大事宜。
第十二條會員大會每二年為一屆,每年春節期間召開大會一次,由當屆會長召集,並須於會期前三星期,以書面或電話、 電郵通知。
第十三條本會設理事會。理事會在會員大會(或會員代表大會)閉會期間,依照會員大會(或會員代表大會)的決議和章程的規定履行職責。在理事會休會期間,設立“常務委員會”(簡稱常委會)為本會日常工作決策機構。
第十四條理事會下設機構:
(一)顧問委員會;
(二)教育基金委員會;
(三)財經委員會;
(四)組織委員會;
(五)青年委員會;
(六)秘書處;
第十五條理事會由會長(一名)、執行會長(一名)、常務副會長(十一名,各屆可根據實際情況調整人數)、副會長(若干名)、各委員會主席(一名)、副主席(三名)、秘書長(一名)、副秘書長(四名)、常務理事(若干名)及理事(若干名)組成。理事會每屆任期兩年。
第十六條理事會的職權:
(一)籌備和召集會員大會(或會員代表大會)、理事會換屆改選大會;
(二)執行會員大會(或會員代表大會)的決議,並向會員大會(或會員代表大會)報告工作;
(三)制定本會的年度財務預算方案等事項的方案;
(四)決定本會各內部機構的設置,並領導內部各機構開展工作;
(五)決定對會員的處分,提議對會員的除名;
(六)根據秘書長提名,任命或者解聘各專辦主任;
(七)制定本會內部管理制度。
第十七條理事會每半年召開一次會議。理事會須有過半數的理事出席方能召開,其決議必須獲得出席人數三分之二以上通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要,並向全體理事公告。
第十八條理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委託執行會長、常務副會長或者秘書長召集和主持。三分之二以上理事可以提議召開理事會。
第十九條理事會換屆改選大會;理事會二年任滿,換屆改選前二個月,由當屆常委會組成換屆選舉委員會推選下屆會長,根據候任會長提名新一屆執行會長、常務副會長、副會長、各委員會主席、副主席、秘書長、副秘書長、常務理事及理事候選人員,經換屆選舉委員會三分之二委員表決通過,新一屆理事會人員組成報請會員大會(或會員代表大會)批准確認。
第二十條理事會設立常務委員會(簡稱常委會),常委會由會長、執行會長、常務副會長組成。常委會作為本會日常工作決策機構,定期召開會議討論決定本會相關事項,秘書長列席常委會。
第二十一條 本會會長行使下列職權:
(一)召集和主持會員大會(或會員代表大會)、理事會(或常委會)會議;
(二)檢查各項決議的落實情況;
(三)代表本會簽署有關重要文件;
(四) 在理事會授權下代表本會處理對內對外重大社會活動, 會長向理事會 負責。
第二十二條 本會執行會長、常務副會長、副會長、秘書長、常務理事及理事在會長領導下開展工作,協助會長,推行各項決議,組織制定實施年度工作計畫,完成理事會或會長委託的各項事務。
第二十三條 秘書長及副秘書長職權:秘書長為本會行政首長,協助會長執行決議展開會務,策劃內務與外交,整編會員名冊,排定會期及議程,會議記錄,會務報告,處理收發檔及檔案,出版會刊,配合各委員會,輔助各專辦,展開工作,副秘書長在秘書長安排下協助分管其他工作。
第二十四條 本會根據發展需要,聘請社會各界傑出精英擔任本會永遠榮譽會長、榮譽會長、永遠榮譽顧問,榮譽顧問,聘任人選須由會長提名,經常委會討論決定進行聘任,歷任本會會長為每屆當然榮譽會長。
第二十五條本會任何會員從入會以來視其對社會的貢獻及對本會捐款達到十五萬加幣者,經理事會討論,可聘任為永遠榮譽會長。
第二十六條 本會根據發展的需要可設立分支機搆、代表及聯絡等機構,但須遵從所在地政府的各項規定。
第二十七條 各委員會的職權:
(一)顧問委員會;積極參與本會各項社會活動,支持常委會各項決議和決定,,提出合理化的建議。
(二)教育基金委員會;積極向本會會員籌款,擴大基金規模, 建立完善評選制度,公正、公平做好每年度獎學金的評選工作。
(三)財經委員會;負責管理本會財務及財政工作, 制訂財務及財政有關規定,編制年度財務預決算方案,監督及檢查會費的使用。
(四)組織委員會;負責審查會員入會資格, 提議對會員的處分、除名,積極做好理事會換屆的策劃工作,制訂選舉程式,監督選舉過程。
(五)青年委員會;聯絡國際間華僑華人、港澳同胞等有志青年,加強日常溝通,互通商機,共謀發展。

 

第四章

第二十八條 本會經費來源:會員會費、捐贈和贊助、銀行利息。
第二十九條 本會經費必須用於本章程規定的活動和事業的發展,不在會員中分配。
第三十條 理事會建立嚴格的財務管理制度,經費管理接受會員大會(或會員代表大會)的監督。換屆須接受財務審計。本會的合法財產個人不得侵佔、私分和挪用。

 

第五章

第三十一條本會章程立於一九八七年十二月八日。於二O一二年經過第十三屆會員大會(或會員代表大會)修改並表決生效。
第三十二條本章程的解釋權屬本會的理事會。



加拿大溫哥華潮州同鄉會

2011.10.20修訂

 

 

附件:加拿大溫哥華潮州同鄉會會員登記表Teo Chew Society of Vancouver, Canada Registration Form

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