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加拿大潮屬社團總會章程(中文版)

加拿大潮屬社團總會章程

第一章 緣起、宗旨

 

第一條 本會中文定名為:加拿大潮社團總會下稱本會”;英文定名為:CANADA TEOCHEW FEDERATION ”指潮州、汕頭、揭陽、汕尾四市及講潮州方言的族群或後裔。

第二條  緣起:為促進加拿大潮人大團結,凝聚潮人力量,由溫哥華潮州同鄉會(成立於1987)、加拿大潮商會(成立於2012年)合併成立本會。本會將尊重溫哥華潮州同鄉會、加拿大潮商會發展的歷史,繼續秉承愛國愛鄉、熱心公益的潮人文化傳統。為此,成立了兩會合併籌委會負責加拿大潮商會和溫哥華潮州同鄉會的合併工作。

第三條 本會的宗旨:團結潮人,加深鄉情鄉誼,弘揚潮州文化,促進潮人工商業發展,積極參與各種社區活動和各種慈善活動。

第四條  表示單數的詞包括複數詞,反之亦然,表示男性的詞也涵蓋女性和公司。

第二章 會員

 

第五條 會員資格

本會成立前的溫哥華潮州同鄉會和加拿大潮商會會員自動轉為本會會員。所有潮州裔加拿大公民、居民,包括其配偶和受撫養人,年滿 18 歲或以上均可自願申請入會。

(一) 目前居住在加拿大

(二)暫時居住在國外的加拿大公民、居民及前居民;

(三)從事與加拿大相關的經濟、貿易潮籍商人及家庭;

(四) 任何與加拿大相關的潮籍社團、企業企業創始人

第六條 會員申請

申請加入本會的個人或企業、團體必須:

(一) 向本會有關部門提交入會申請及相關真實材料;

(二)個人申請人須有兩名本會會員推薦;

()  潮州團體申請者須有兩名本會當屆理事推薦;

(四)  經由理事會會長批准後繳納會費

第七條 會費

入會會員會費和理事會成員會務資助費用金額由當屆理事會決定。年滿 65周歲可免交會員會費。本會成立前的溫哥華潮州同鄉會和加拿大潮商會永久會員不需另行繳納會員費。

第八條 會員權利

(一)出席會員大會;

(二)參加本會的活動,享受本會提供的各項服務;

(三) 向本會工作提出意見和建議;

(四) 會員享有會員大會投票權。

第九條  會員職責

(一)支持並遵守本會章程;

(二)遵守本會的決議;

(三)按時繳納會員費;

(四)維護本會的合法權益和名譽

(五)未經理事會授權,個人不得代表本會參加任何社會活動。

第十條 終止會員資格

(一)會員以書面形式通知本會其退出會員資格的意向;

(二)會員未能更新會籍且未能按時繳納會費;

(三)會員嚴重違反本會章程, 由理事會通過決議終止會籍;

(四)團體會員所屬的社團解散。

第三章 組織機構及權責

組織一:會員大會

第十一條 會員大會的召開 AGM

(一)周年會員大會每年召開一次。

(二)周年會員大會必須有超過百分之十的註冊會員出席。

(三)每年理事會在周年會員大會提出的決議需由出席會議的會員以百分之五十以上比例通過。

(四)周年會員大會程式為聽取財務和審核報告,並對理事會提交年度工作報告及下一年度的工作計畫報告提出建議。

(五)周年會員大會召開需提前14天通知會員。

(六)理事會認為必要可以召開臨時會員大會。

(七)如有三分之一以上註冊會員提議時,理事會應於收到書面提議21天內組織召開臨時會員大會。

組織二:會董會

第十二條為了本會長、健康的發展,現設立會董會,謀劃本會的長發展目標及策略;負責管理本會的長發展基金、管理本會自置會所的產權。

第十三條 會董會成員的組成

(一)溫哥華潮州同鄉會、加拿大潮商會兩會合併籌委會成員自願參加;

(二)對本會有特別貢獻者,由二位會董提名,經會董會通過批准;

(三)會董會設立主席、副主席、顧問、秘書長各一名;

(四)主席由會董會成員選舉產生,任期五年;

(五)副主席、顧問、秘書長由主席提名,會董會通過。

第十四條 會董會的職能

(一)管理和監督會所產權事宜。對會所的變賣、重建等重大事務需召開會董會,需超過百分之五十的會董出席,由參會會董三分之二以上比例通過決議。

(二)管理本會長遠發展基金。發展基金僅用於本會會所的購置、擴建及有關本會長發展的特殊用途。發展基金的使用需召開會董會;本會財產受法律保護,任何單位、個人不得侵佔、私分和挪用。

(三)負責理事會會長換屆選舉工作。

(四)會董會可以推薦新一屆理事會會長候選人,推薦候選人需由會董會通過。

(五)參與投票選舉新一屆會長。

(六)會董會不干預當屆理事會日常會務。

(七)會董會由主席主持召開會董會。如主席無法召集,由副主席負責召集召開。召開會董會,必須提前十五天由秘書長將會議內容及時間地點等通知會董,會董必須在十天內回復是否參加會議。

(八)除重大事項特別規定外,其他事項,需由超過百分之五十的會董出席,參會會董百分之五十以上通過;主席不參與第一輪投票,如果反對和贊成票數相同,則有權投決定性的一票。

(九)會董會系本會內部機構,會董不以會董會名銜參與社會活動。

(十)會董會主席不得同時擔任當屆理事會會長。

(十一)若當屆會長犯法、違反本會章程,嚴重損害本會聲譽及造成本會重大損失,會

董會可以提議罷免會長,需超過百分之五十的會董出席,並經三分之二以上會董通過。

(十二)會董需關心和支持本會建設,如超過三次不參加會董會召開的會議,則視為自動放棄其會董資格。

第十五條 發展基金來源

(一)原加拿大潮商會會董捐贈的資金,原溫哥華潮州同鄉會、加拿大潮商會歷屆理事會結餘資金為本會的長發展基金。

(二)會董會募集。各界人士若對基金有突出貢獻者,經會董會通過,可授予本會功勳或名譽職務。

(三)每屆理事會結餘會務費。

(四)每屆理事會原則上不得動用會董會發展基金去補貼會費, 特殊情況需經會董會通過。

組織三:理事會

第十六條由會長、執行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事組成。設立秘書處、財務部、青年部及當屆理事會決定設立的其他部門。理事會成員接受委任或選任之前,必須先加入本會成為會員。理事會每屆任期三年。

第十七條 會長選舉、任期

(一)首屆會長由兩會會長或兩會合併籌委會提名,經兩會合併籌委會選舉產生。

(二)以後換屆,在當屆會長任期屆滿前六個月、會董會成立選舉委員會。由選舉委員會負責審核候選人資格和選舉事務、制定選舉辦法,確定選舉日期。選舉日期不得於換屆前三個月。選舉委員會必須提前21天書面通知所有理事和會董會會董選舉新會長的投票日期,地點、和投票方式。

(三)理事會理事和會董會會董每人有一票表決權。根據會長候選人的競選綱領,在選舉會長會議上口頭或書面進行投票表決,得票最高的候選人勝選下一屆會長。不參會理事或會董視為自動放棄投票權。會長任期三年,可競選連任一屆,連任不得超過兩屆。

第十八條 會長候選人

由選舉委員會在候選人中選出新會長。會長候選人由:

(一)當屆會長推薦;

(二)或五名以上當屆理事聯名推薦;

(三)或會董會推薦。

第十九條 會長的責權

(一)組織成立新一屆理事會,設置當屆理事會的組織架構;

(二)任命各部門首長及秘書長;

(三)負責主持理事會及全面會務工作;

(四)委任當屆執行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事會員及其他名譽頭銜;(五)決定資助會務經費金額;

(六)負責籌集當屆會務所需資金。

第二十條 理事會責權

(一)理事會每年需召開二次以上全會,由會長主持或會長委託執行會長主持召開;

(二)審議會長提出年度工作計畫,討論通過會長或理事提出的討論事項;

(三)聽取秘書處和其他部門工作報告並提出建議;

(四)聽取財務部的資金收支彙報;

(五)執行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事需按規定繳交會務資助費用,逾期三個月未交自動解除理事會職務;

(六)秘書處由秘書長負責,秘書處根據會長及理事會決定負責日常會務。

(七)理事會成員享有選舉、被選舉和投票權。需關心和支持本會發展,如超過三次不參加理事會召開的會議,則視為自動放棄其理事資格。

第二十一條 召開理事會前七天,必須通知所有理事會員。理事會提出的所有報告及決議,需由超過百分之二十的理事出席、參會理事的百分之五十以上通過。

第四章 經費與資產管理

 

第二十二條 本會當屆經費來源

(一)會員會費及理事會費;

(二)捐贈;

(三)在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入;

(四)利息;

(五)其他合法收入;

第二十三條本會當屆籌集的經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展。如會長連任,當屆積存經費可用於下一屆。

第二十四條 財務部每年需編制年度財務報告,經理事會通過。

第二十五條 本會年度報告、換屆以及清算,必須接受財務審計,所有財務交易記錄必須經過專業管理和內部審計。

 

第五章 終止程式及財產處理

 

第二十六條 有下列之一的情形,則由會董會提出本會終止,解散,和註銷的提案:

(一)會員大會決定解散本會;

(二)本會與其他組織合併;

(三)本會不能按照章程內規定的宗旨, 繼續發展。

第二十七條 清算和解散程式

本會終止動議須經會員大會表決通過。會員同意終止本會後,將成立專門委員會處理本會的債權債務。 所有其他活動將被凍結。

第二十八條 財產處理

本會解散時,財產不得在會員之間分配。在所有債務已清償或支付準備金後,剩餘資產將捐贈給慈善機構或受託人,用於慈善目的。

第六章  

 

第二十九條  本章程的解釋權屬本會的會董會,會董會提出修改。

第三十條  本章程經2022520日兩會合併籌委會通過。

第三十一條  《社團法》中的定義在本章程生效之日適用於本章程。如果有任何情況本章程與《社團法》或該法下的條例有衝突,則以該法或條例為准。